Het aanvragen van een Kenia eVisa (nu officieel de Electronic Travel Authorization of eTA genoemd) is een volledig online proces dat ongeveer 15-20 minuten in beslag neemt. Sinds januari 2024 moeten alle buitenlandse reizigers het nieuwe eTA-systeem op etakenya.go.ke gebruiken in plaats van het oude evisa.go.ke portaal.
Deze gids leidt u door elke stap van de aanvraag, van het aanmaken van uw account tot het ontvangen van uw goedgekeurde eTA per e-mail. Volg deze stappen zorgvuldig om vertragingen of afwijzingen te voorkomen.
Korte samenvatting: om online een Kenia eVisa (eTA) aan te vragen, maakt u een account aan op etakenya.go.ke, vult u het formulier in, uploadt u uw paspoortpagina en foto, betaalt u de $30 kosten en wacht u maximaal 3 werkdagen op de goedkeurings-e-mail. Vraag minstens 2 weken voor uw reis aan.
Voordat u begint: Wat u nodig heeft
Verzamel deze items voordat u het aanvraagformulier opent:
Essentiële documenten:
- Geldig paspoort met een resterende geldigheid van minimaal 6 maanden vanaf uw geplande aankomstdatum
- Minimaal 1 blanco pagina in uw paspoort
- Een recente pasfoto of selfie (digitaal formaat)
- Uw vluchtroute met aankomst- en vertrekdata
- Bevestiging van accommodatieboeking (hotelreservering of gastbrief)
- Een werkend e-mailadres dat u regelmatig controleert
- Telefoonnummer met internationale landcode
- Creditcard of betaalpas voor betaling
Aanvullende documenten (afhankelijk van het doel van het bezoek):
- Zakelijke reizigers: uitnodigingsbrief van een Keniaans bedrijf, kopie bedrijfsregistratie
- Familiebezoekers: uitnodigingsbrief van de gastheer, identiteitsdocument van de gastheer
- Medische reizigers: verwijsbrief van arts of ziekenhuis
- Conferentiebezoekers: uitnodigings- of deelnamebrief
- Degenen die in dienst zijn: ondertekend arbeidscontract
Door alle documenten klaar te hebben voordat u begint, voorkomt u time-outs en zorgt u ervoor dat u de aanvraag in één keer kunt voltooien.
Stap 1: Maak uw account aan op etakenya.go.ke
Bezoek het officiële Kenia eTA-portaal op https://etakenya.go.ke. Klik op de knop “Apply” of “Get Started” om te beginnen.
U moet:
- Uw e-mailadres invoeren
- Een veilig wachtwoord aanmaken
- Uw e-mailadres verifiëren via een bevestigingslink
Zodra uw account is geverifieerd, logt u in en selecteert u “New Application” om het proces te starten.
Belangrijk: Gebruik alleen het officiële overheidsportaal op etakenya.go.ke. Websites van derden kunnen aanzienlijk hogere kosten in rekening brengen voor dezelfde service.
Stap 2: Selecteer uw aanvraagtype
Het eTA-portaal biedt verschillende reisdoelopties:
| Doel | Wanneer te kiezen |
|---|---|
| Toerisme | Vrijetijdsreizen, sightseeing, safari |
| Zakelijk | Vergaderingen, conferenties, handel |
| Transit | Doorreis door Kenia naar een andere bestemming |
| Familiebezoek | Familie of vrienden bezoeken in Kenia |
| Medisch | Medische behandeling zoeken in Kenia |
| Diplomatiek | Officiële overheidsreizen |
Selecteer het doel dat overeenkomt met uw reis. Dit bepaalt welke aanvullende documenten u mogelijk moet uploaden.
Stap 3: Vul persoonlijke gegevens in
Voer uw persoonlijke gegevens precies zo in als ze op uw paspoort staan:
- Volledige naam (voornaam, tweede naam, achternaam)
- Geboortedatum
- Geslacht
- Nationaliteit
- Paspoortnummer
- Datum van uitgifte en vervaldatum van het paspoort
- Geboorteland
- Huidig woonadres
Cruciaal: Elk detail moet exact overeenkomen met uw paspoort. Zelfs een kleine afwijking – zoals een tweede naam die op uw paspoort staat maar is weggelaten in de aanvraag – kan vertragingen of afwijzing veroorzaken.
Stap 4: Voer reisgegevens in
Geef uw geplande reisinformatie op:
- Beoogde aankomstdatum in Kenia
- Beoogde vertrekdatum uit Kenia
- Haven van binnenkomst (bijv. Jomo Kenyatta International Airport – Nairobi)
- Vluchtnummer of luchtvaartmaatschappij (indien bekend)
- Doel van het bezoek in detail
- Adres waar u in Kenia zult verblijven
Als u meerdere bestemmingen binnen Kenia bezoekt, vermeld dan uw primaire accommodatie. U hoeft niet elk hotel te vermelden als u een reis naar meerdere steden maakt.
Stap 5: Upload vereiste documenten
Upload duidelijke, leesbare kopieën van uw documenten:
Biografische pagina van het paspoort: Scan of fotografeer de pagina met uw foto, naam en paspoortnummer. De afbeelding moet zijn:
- In kleur (niet zwart-wit)
- Duidelijk en niet wazig
- Alle tekst leesbaar tonen
- In JPEG- of PNG-formaat
Pasfoto/selfie: Een recente foto van uw gezicht:
- Genomen tegen een effen achtergrond
- Uw volledige gezicht duidelijk tonen
- Geen zonnebril of hoofdbedekking (tenzij om religieuze redenen)
- Goede belichting, geen schaduwen op het gezicht
Ondersteunende documenten: Upload eventuele aanvullende documenten op basis van uw reisdoel (uitnodigingsbrieven, hotelboekingen, enz.).
Stap 6: Controleer uw aanvraag
Voordat u indient, controleert u elk veld zorgvuldig:
- Controleer of uw naam exact overeenkomt met uw paspoort
- Controleer of het paspoortnummer correct is
- Bevestig dat de aankomst- en vertrekdata correct zijn
- Zorg ervoor dat de geüploade documenten duidelijk en compleet zijn
- Controleer of uw e-mailadres correct is (hier wordt uw eTA naartoe gestuurd)
Fouten in dit stadium zijn de meest voorkomende reden voor vertragingen bij de aanvraag. Neem een extra minuut om alles te verifiëren.
Stap 7: Betaal de verwerkingskosten
De standaard Kenia eTA-kosten bedragen $30 USD. Betalingsopties omvatten:
- Creditcard (Visa, Mastercard)
- Betaalpas
- Andere betaalmethoden die door het portaal worden ondersteund
Een kleine bankverwerkingskosten (ongeveer $1,50-$2,00) worden aan het totaal toegevoegd. De totale standaardkosten bedragen ongeveer $32,50 USD.
Na betaling ontvangt u een bevestigings-e-mail met uw aanvraagreferentienummer. Bewaar dit nummer – u kunt het gebruiken om de status van uw aanvraag te controleren.
Stap 8: Wacht op verwerking
Standaardverwerking duurt maximaal 3 werkdagen (72 uur). Gedurende deze tijd:
- Uw aanvraag wordt beoordeeld door de Keniaanse immigratieautoriteiten
- Uw documenten worden geverifieerd
- Er wordt een antecedentenonderzoek uitgevoerd
U kunt de status van uw aanvraag op elk moment controleren door in te loggen op uw account op etakenya.go.ke.
Wat te verwachten:
- De meeste aanvragen worden binnen 24-72 uur goedgekeurd
- Sommige aanvragen kunnen langer duren als aanvullende verificatie nodig is
- Piekreisseizoenen kunnen leiden tot iets langere verwerkingstijden
- U ontvangt een e-mailmelding wanneer uw eTA is goedgekeurd of als aanvullende informatie nodig is
Stap 9: Download en print uw eTA
Eenmaal goedgekeurd, ontvangt u een e-mail met uw eTA. Download het PDF-document en print het uit op papier.
Bij de haven van binnenkomst in Kenia zullen immigratieambtenaren:
- Uw eTA-barcode scannen
- Uw paspoort verifiëren
- Uw paspoort afstempelen met de binnenkomstdatum en de toegestane verblijfsduur
Bewaar zowel een geprinte kopie als een digitale kopie op uw telefoon als back-up.
Veelvoorkomende aanvraagproblemen en oplossingen
| Probleem | Oorzaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Aanvraag vertraagd langer dan 72 uur | Piekseizoen of aanvullende verificatie nodig | Wacht 5-7 werkdagen en neem dan contact op met de ondersteuning |
| Foto afgewezen | Wazig, verkeerd formaat of slechte belichting | Maak opnieuw een foto met goede belichting tegen een effen achtergrond |
| Naam komt niet overeen | Naam verschilt van paspoort | Gebruik de exacte naam zoals vermeld op de biopagina van het paspoort |
| Betaling mislukt | Kaart geweigerd of netwerkprobleem | Probeer een andere kaart of betaalmethode |
| E-mail niet ontvangen | Spamfilter of verkeerd e-mailadres | Controleer de spammap; verifieer e-mail op uw account |
| Paspoortgeldigheid fout | Minder dan 6 maanden resterend | Vernieuw uw paspoort voordat u aanvraagt |
Hoe u de status van uw aanvraag kunt volgen
Om de status van uw Kenia eTA te controleren:
- Ga naar etakenya.go.ke
- Log in op uw account
- Navigeer naar “My Applications” of “Check Status”
- Voer uw aanvraagreferentienummer in
- Bekijk de huidige status
Betekenissen van de status:
- Submitted: Aanvraag ontvangen, wacht op beoordeling
- In Review: Wordt verwerkt door immigratieautoriteiten
- Approved: eTA toegekend, controleer uw e-mail voor het document
- Additional Information Required: Meer documenten of opheldering nodig
- Denied: Aanvraag afgewezen (reden vermeld in melding)
Wanneer aanvragen
De officiële aanbeveling is om minstens 3 werkdagen voor uw reis aan te vragen. Ervaren reizigers raden echter aan om minstens 2 weken van tevoren aan te vragen om rekening te houden met:
- Onverwachte verwerkingsvertragingen
- Documentproblemen die opnieuw moeten worden ingediend
- Problemen met de betalingsverwerking
- Achterstanden in het hoogseizoen
U kunt tot 90 dagen voor uw beoogde reisdatum aanvragen, aangezien de eTA 90 dagen geldig is vanaf de uitgiftedatum.
Veelgestelde vragen
Gerelateerde gidsen: Volledige gids Kenia eVisa | Kenia eVisa vereisten | eVisa kosten en verwerkingstijd | veelvoorkomende fouten om te vermijden
Kan ik een Kenia eTA aanvragen namens iemand anders?
Ja. U kunt een aanvraag indienen namens een andere persoon, zoals een kind of een ouder familielid. U heeft al hun documenten en informatie nodig. Elke reiziger, inclusief baby’s, heeft een aparte aanvraag nodig.
Wat als ik een fout maak in mijn aanvraag?
Als u een fout opmerkt na indiening, maar vóór goedkeuring, moet u mogelijk een nieuwe aanvraag indienen. Kleine fouten kunnen soms worden gecorrigeerd door contact op te nemen met het eTA-ondersteuningsteam. Grote fouten (verkeerd paspoortnummer, onjuiste naam) vereisen meestal een nieuwe aanvraag en betaling.
Kan ik voor meerdere personen tegelijk aanvragen?
Elke reiziger heeft een individuele aanvraag nodig. Er is geen groepsapplicatieoptie. U kunt hetzelfde account gebruiken om meerdere aanvragen in te dienen, één voor elke reiziger.
Moet ik vluchten boeken voordat ik aanvraag?
U moet uw beoogde reisdata en haven van binnenkomst opgeven. Hoewel u geen bevestigde vluchtboekingen hoeft te hebben, moet u wel een algemeen plan hebben voor uw aankomst- en vertrekdata. Een vluchtroute versterkt uw aanvraag.
Wat als mijn eTA verloopt voordat ik reis?
De eTA is 90 dagen geldig vanaf de datum van uitgifte. Als deze verloopt voordat u reist, moet u een nieuwe aanvraag indienen en de kosten opnieuw betalen. Plan uw aanvraagtijd zorgvuldig.
Samenvatting
Het Kenia eTA-aanvraagproces is ontworpen om volledig online te worden voltooid in ongeveer 15-20 minuten. De sleutel tot een soepele ervaring is voorbereiding: verzamel alle documenten voordat u begint, voer informatie exact in zoals deze op uw paspoort staat en vraag minstens twee weken voor uw reis aan. Gebruik alleen het officiële portaal op etakenya.go.ke en bewaar zowel geprinte als digitale kopieën van uw goedgekeurde eTA.
