Kuomba eVisa ya Kenya (sasa inaitwa rasmi Idhini ya Kusafiri ya Kielektroniki au eTA) ni mchakato kamili wa mtandaoni unaochukua takriban dakika 15-20 kukamilika. Tangu Januari 2024, wasafiri wote wa kigeni lazima watumie mfumo mpya wa eTA kwenye etakenya.go.ke badala ya tovuti ya zamani ya evisa.go.ke.
Mwongozo huu unakuongoza kupitia kila hatua ya maombi, kuanzia kuunda akaunti yako hadi kupokea eTA yako iliyoidhinishwa kwa barua pepe. Fuata hatua hizi kwa uangalifu ili kuepuka ucheleweshaji au kukataliwa.
Muhtasari wa haraka: kuomba eVisa (eTA) ya Kenya mtandaoni, fungua akaunti kwenye etakenya.go.ke, jaza fomu, pakia ukurasa wako wa pasipoti na picha, lipa ada ya $30 na subiri hadi siku 3 za kazi kwa barua pepe ya idhini. Omba angalau wiki 2 kabla ya safari yako.
Kabla Hujaanza: Unachohitaji
Kusanya vitu hivi kabla ya kufungua fomu ya maombi:
Nyaraka muhimu:
- Pasipoti halali yenye uhalali wa angalau miezi 6 kuanzia tarehe yako ya kuwasili iliyopangwa
- Angalau ukurasa 1 tupu kwenye pasipoti yako
- Picha ya hivi karibuni ya pasipoti au selfie (muundo wa kidijitali)
- Ratiba yako ya ndege inayoonyesha tarehe za kuwasili na kuondoka
- Uthibitisho wa kuhifadhi malazi (uhifadhi wa hoteli au barua ya mwenyeji)
- Anwani ya barua pepe inayofanya kazi unayoangalia mara kwa mara
- Nambari ya simu yenye msimbo wa kimataifa wa kupiga simu
- Kadi ya mkopo au kadi ya benki kwa malipo
Nyaraka za ziada (kulingana na madhumuni ya ziara):
- Wasafiri wa biashara: barua ya mwaliko kutoka kampuni ya Kenya, nakala ya usajili wa kampuni
- Wageni wa familia: barua ya mwaliko kutoka kwa mwenyeji, kitambulisho cha mwenyeji
- Wasafiri wa matibabu: barua ya rufaa kutoka kwa daktari au hospitali
- Waliohudhuria mkutano: barua ya mwaliko au ushiriki
- Walioajiriwa: mkataba wa ajira uliosainiwa
Kuwa na nyaraka zote tayari kabla ya kuanza huzuia muda kuisha na kuhakikisha unaweza kukamilisha maombi kwa kikao kimoja.
Hatua ya 1: Fungua Akaunti Yako kwenye etakenya.go.ke
Tembelea tovuti rasmi ya eTA ya Kenya kwenye https://etakenya.go.ke. Bofya kitufe cha “Apply” au “Get Started” ili kuanza.
Utahitaji:
- Kuingiza anwani yako ya barua pepe
- Kuunda nenosiri salama
- Kuthibitisha anwani yako ya barua pepe kupitia kiungo cha uthibitisho
Mara tu akaunti yako imethibitishwa, ingia na uchague “New Application” ili kuanza mchakato.
Muhimu: Tumia tu tovuti rasmi ya serikali kwenye etakenya.go.ke. Tovuti za watu wengine zinaweza kutoza ada kubwa zaidi kwa huduma hiyo hiyo.
Hatua ya 2: Chagua Aina Yako ya Maombi
Tovuti ya eTA inatoa chaguzi kadhaa za madhumuni ya kusafiri:
| Madhumuni | Wakati wa Kuchagua |
|---|---|
| Utalii | Kusafiri kwa burudani, kutazama vivutio, safari |
| Biashara | Mikutano, makongamano, biashara |
| Transit | Kupitia Kenya kwenda mahali pengine |
| Ziara ya Familia | Kutembelea jamaa au marafiki nchini Kenya |
| Matibabu | Kutafuta matibabu nchini Kenya |
| Kidiplomasia | Safari rasmi ya serikali |
Chagua madhumuni yanayolingana na safari yako. Hii huamua ni nyaraka gani za ziada unaweza kuhitaji kupakia.
Hatua ya 3: Jaza Maelezo ya Kibinafsi
Ingiza maelezo yako ya kibinafsi kama yanavyoonekana kwenye pasipoti yako:
- Jina kamili (jina la kwanza, la kati, la mwisho)
- Tarehe ya kuzaliwa
- Jinsia
- Utaifa
- Nambari ya pasipoti
- Tarehe za kutolewa na kumalizika kwa pasipoti
- Nchi ya kuzaliwa
- Anwani ya sasa ya makazi
Muhimu: Kila maelezo lazima yalingane na pasipoti yako haswa. Hata tofauti ndogo – kama jina la kati lililoorodheshwa kwenye pasipoti yako lakini limeachwa kwenye maombi – linaweza kusababisha ucheleweshaji au kukataliwa.
Hatua ya 4: Ingiza Maelezo ya Kusafiri
Toa maelezo yako ya kusafiri yaliyopangwa:
- Tarehe iliyopangwa ya kuwasili nchini Kenya
- Tarehe iliyopangwa ya kuondoka Kenya
- Bandari ya kuingia (k.m., Uwanja wa Ndege wa Kimataifa wa Jomo Kenyatta – Nairobi)
- Nambari ya ndege au shirika la ndege (ikiwa inajulikana)
- Madhumuni ya ziara kwa undani
- Anwani utakayokaa nchini Kenya
Ikiwa unatembelea maeneo mengi nchini Kenya, orodhesha malazi yako makuu. Huhitaji kuorodhesha kila hoteli ikiwa uko kwenye safari ya miji mingi.
Hatua ya 5: Pakia Nyaraka Zinazohitajika
Pakia nakala zilizo wazi na zinazosomeka za nyaraka zako:
Ukurasa wa bio wa pasipoti: Changanua au piga picha ukurasa wenye picha yako, jina, na nambari ya pasipoti. Picha lazima iwe:
- Katika rangi (sio nyeusi na nyeupe)
- Wazi na isiyo na ukungu
- Inaonyesha maandishi yote yanasomeka
- Katika muundo wa JPEG au PNG
Picha ya pasipoti/selfie: Picha ya hivi karibuni ya uso wako:
- Imepigwa dhidi ya mandharinyuma wazi
- Inaonyesha uso wako wote wazi
- Hakuna miwani ya jua au vifuniko vya kichwa (isipokuwa kwa sababu za kidini)
- Mwangaza mzuri, hakuna vivuli usoni
Nyaraka za kusaidia: Pakia nyaraka zozote za ziada kulingana na madhumuni yako ya kusafiri (barua za mwaliko, uhifadhi wa hoteli, n.k.).
Hatua ya 6: Kagua Maombi Yako
Kabla ya kuwasilisha, kagua kila sehemu kwa uangalifu:
- Angalia kuwa jina lako linafanana na pasipoti yako haswa
- Thibitisha nambari ya pasipoti ni sahihi
- Thibitisha tarehe za kuwasili na kuondoka ni sahihi
- Hakikisha nyaraka zilizopakiwa ni wazi na kamili
- Angalia kuwa anwani yako ya barua pepe ni sahihi (hapa ndipo eTA yako itatumwa)
Makosa katika hatua hii ndiyo sababu ya kawaida ya ucheleweshaji wa maombi. Chukua dakika ya ziada kuthibitisha kila kitu.
Hatua ya 7: Lipa Ada ya Usindikaji
Ada ya kawaida ya eTA ya Kenya ni $30 USD. Chaguzi za malipo ni pamoja na:
- Kadi ya mkopo (Visa, Mastercard)
- Kadi ya benki
- Njia zingine za malipo zinazoungwa mkono na tovuti
Ada ndogo ya usindikaji wa benki (takriban $1.50-$2.00) huongezwa kwenye jumla. Gharama ya kawaida ni karibu $32.50 USD.
Baada ya malipo, utapokea barua pepe ya uthibitisho yenye nambari yako ya marejeleo ya maombi. Hifadhi nambari hii – unaweza kuitumia kuangalia hali ya maombi yako.
Hatua ya 8: Subiri Usindikaji
Usindikaji wa kawaida huchukua hadi siku 3 za kazi (saa 72). Katika kipindi hiki:
- Maombi yako yanakaguliwa na mamlaka ya uhamiaji ya Kenya
- Nyaraka zako zinathibitishwa
- Uchunguzi wa usuli unafanywa
Unaweza kuangalia hali ya maombi yako wakati wowote kwa kuingia kwenye akaunti yako kwenye etakenya.go.ke.
Nini cha kutarajia:
- Maombi mengi yanaidhinishwa ndani ya masaa 24-72
- Baadhi ya maombi yanaweza kuchukua muda mrefu ikiwa uthibitisho wa ziada unahitajika
- Misimu ya kilele ya kusafiri inaweza kusababisha nyakati ndefu kidogo za usindikaji
- Utapokea arifa ya barua pepe wakati eTA yako imeidhinishwa au ikiwa maelezo ya ziada yanahitajika
Hatua ya 9: Pakua na Chapisha eTA Yako
Mara tu ikiidhinishwa, utapokea barua pepe yenye eTA yako. Pakua hati ya PDF na uichapishe kwenye karatasi.
Katika bandari ya kuingia nchini Kenya, maafisa wa uhamiaji watafanya yafuatayo:
- Kuchanganua msimbopau wa eTA yako
- Kuthibitisha pasipoti yako
- Kupiga muhuri pasipoti yako na tarehe ya kuingia na muda ulioidhinishwa wa kukaa
Weka nakala iliyochapishwa na nakala ya kidijitali kwenye simu yako kama hifadhi rudufu.
Matatizo ya Kawaida ya Maombi na Suluhisho
| Tatizo | Sababu | Suluhisho |
|---|---|---|
| Maombi yamechelewa zaidi ya saa 72 | Msimu wa kilele au uthibitisho wa ziada unahitajika | Subiri siku 5-7 za kazi, kisha wasiliana na usaidizi |
| Picha imekataliwa | Ukungu, muundo mbaya, au mwangaza hafifu | Piga upya na mwangaza mzuri dhidi ya mandharinyuma wazi |
| Kosa la kutolingana kwa jina | Jina linatofautiana na pasipoti | Tumia jina halisi kama linavyoonyeshwa kwenye ukurasa wa bio wa pasipoti |
| Malipo yameshindwa | Kadi imekataliwa au tatizo la mtandao | Jaribu kadi tofauti au njia ya malipo |
| Barua pepe haijapokelewa | Kichujio cha barua taka au anwani mbaya ya barua pepe | Angalia folda ya barua taka; thibitisha barua pepe kwenye akaunti yako |
| Kosa la uhalali wa pasipoti | Chini ya miezi 6 imebaki | Fanya upya pasipoti yako kabla ya kuomba |
Jinsi ya Kufuatilia Hali ya Maombi Yako
Ili kuangalia hali ya eTA yako ya Kenya:
- Nenda kwenye etakenya.go.ke
- Ingia kwenye akaunti yako
- Nenda kwenye “My Applications” au “Check Status”
- Ingiza nambari yako ya marejeleo ya maombi
- Angalia hali ya sasa
Maana za hali:
- Submitted: Maombi yamepokelewa, yanasubiri kukaguliwa
- In Review: Yanasindikwa na mamlaka ya uhamiaji
- Approved: eTA imetolewa, angalia barua pepe yako kwa hati
- Additional Information Required: Nyaraka zaidi au ufafanuzi unahitajika
- Denied: Maombi yamekataliwa (sababu imetolewa kwenye arifa)
Lini Kuomba
Pendekezo rasmi ni kuomba angalau siku 3 za kazi kabla ya safari yako. Hata hivyo, wasafiri wenye uzoefu wanapendekeza kuomba angalau wiki 2 kabla ili kuzingatia:
- Ucheleweshaji usiotarajiwa wa usindikaji
- Matatizo ya nyaraka yanayohitaji kuwasilishwa upya
- Matatizo ya usindikaji wa malipo
- Mrundikano wa msimu wa kilele
Unaweza kuomba hadi siku 90 kabla ya tarehe yako ya kusafiri iliyopangwa kwani eTA ni halali kwa siku 90 tangu kutolewa.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Miongozo inayohusiana: Mwongozo kamili wa eVisa ya Kenya | Mahitaji ya eVisa ya Kenya | Ada za eVisa na muda wa usindikaji | Makosa ya kawaida ya kuepuka
Je, ninaweza kuomba eTA ya Kenya kwa niaba ya mtu mwingine?
Ndio. Unaweza kuwasilisha maombi kwa niaba ya mtu mwingine, kama vile mtoto au mzee wa familia. Utahitaji nyaraka na maelezo yao yote. Kila msafiri, ikiwa ni pamoja na watoto wachanga, anahitaji maombi tofauti.
Je, nifanye nini nikifanya kosa kwenye maombi yangu?
Ukigundua kosa baada ya kuwasilisha lakini kabla ya idhini, unaweza kuhitaji kuwasilisha maombi mapya. Makosa madogo wakati mwingine yanaweza kusahihishwa kwa kuwasiliana na timu ya usaidizi ya eTA. Makosa makubwa (nambari ya pasipoti isiyo sahihi, jina lisilo sahihi) kwa kawaida yanahitaji maombi mapya na malipo.
Je, ninaweza kuomba kwa watu wengi mara moja?
Kila msafiri anahitaji maombi ya kibinafsi. Hakuna chaguo la maombi ya kikundi. Unaweza kutumia akaunti moja kuwasilisha maombi mengi, moja kwa kila msafiri.
Je, ninahitaji kuhifadhi ndege kabla ya kuomba?
Unahitaji kutoa tarehe zako za kusafiri zilizopangwa na bandari ya kuingia. Ingawa huhitaji kuwa na uhifadhi wa ndege uliothibitishwa, unapaswa kuwa na mpango wa jumla wa tarehe zako za kuwasili na kuondoka. Kuwa na ratiba ya ndege huimarisha maombi yako.
Je, nifanye nini ikiwa eTA yangu itaisha kabla ya kusafiri?
eTA ni halali kwa siku 90 tangu tarehe ya kutolewa. Ikiwa itaisha kabla ya kusafiri, lazima uwasilishe maombi mapya na ulipe ada tena. Panga muda wako wa maombi kwa uangalifu.
Muhtasari
Mchakato wa maombi ya eTA ya Kenya umeundwa kukamilika kabisa mtandaoni kwa takriban dakika 15-20. Ufunguo wa uzoefu mzuri ni maandalizi: kusanya nyaraka zote kabla ya kuanza, ingiza maelezo kama yanavyoonekana kwenye pasipoti yako, na uombe angalau wiki mbili kabla ya safari yako. Tumia tu tovuti rasmi kwenye etakenya.go.ke na uweke nakala zote mbili zilizochapishwa na za kidijitali za eTA yako iliyoidhinishwa.
